Polityka prywatności

Polityka Prywatności W niniejszym dokumencie przedstawiamy najważniejsze informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych, w tym wskazujemy i wyjaśniamy w jakich celach przetwarzamy dane osobowe, na jakiej podstawie prawnej, jak długo je przechowujemy. Informujemy również, jakie prawa przysługują osobom, których dane przetwarzamy.  

1. Kto jest administratorem Państwa danych osobowych

• Administratorem Państwa danych osobowych jest Polonia Iwona Filipkowska z siedzibą w Łomży przy ul. Sybiraków 6, 18-400 Łomża, NIP: 1132098597, REGON: 200354766 (dalej: „Administrator”).
• Z Administratorem mogą Państwo kontaktować się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: filipkowska@poloniaubezpieczenia.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
• Administrator dokłada najwyższej staranności, aby zrealizować wymogi Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych) („RODO”) i w ten sposób chronić Państwa dane osobowe.

 

2. Cel, podstawa prawna i okres przetwarzania Państwa danych osobowych

  W ramach swojej działalności Administrator może przetwarzać Państwa dane osobowe:

1. 1. w celu udzielenia odpowiedzi na Państwa wiadomość wysłaną do nas za pośrednictwem formularza kontaktowego dostępnego na naszej stronie internetowej – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych podanych w formularzu kontaktowym jest 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych) – wysyłając do nas wiadomość za pośrednictwem formularza kontaktowego wyraża Pani/Pan zgodę na przetwarzanie danych osobowych podanych przez Panią/Pana w tym formularzu, celem uzyskania odpowiedzi na wiadomość wysłaną za pośrednictwem formularza kontaktowego.W powyższym przypadku Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do udzielenia odpowiedzi na Państwa wiadomość lub do momentu wycofania przez Państwa zgody na ich przetwarzanie.
   2. w celu marketingu bezpośredniego własnych usług Administratora – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).W niniejszym przypadku Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu wniesienia przez Państwa sprzeciwu.
   3. w celu przedstawienia ofert zakładów ubezpieczeń współpracujących z Administratorem, dotyczących produktu ubezpieczeniowego – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda na przetwarzanie danych osobowych).W tym przypadku dane osobowe będą przetwarzane do momentu ustania celu przetwarzania lub do momentu wycofania przez Państwa zgody.
   4. w celu kontaktu marketingowego ze strony Administratora za pośrednictwem poczty elektronicznej lub drogą elektroniczną, w przypadku wyrażenia przez Państwa odrębnej zgody na taki kontakt – Pani/Pana adres e-mail/numer telefonu Administrator będzie przetwarzać w celu realizacji takiego kontaktu za pośrednictwem ww. kanałów komunikacji na podstawie Pani/Pana zgody (art. 10 ustawy z dnia 18 lipca 2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną, art. 172 ustawy z dnia 16 lipca 2004 r. Prawo telekomunikacyjne). Wyrażenie ww. zgód jest dobrowolne.W powyższym przypadku Państwa dane osobowe będą przetwarzane do momentu wycofania przez Państwa odpowiedniej zgody.
   5. w celu zawarcia i wykonania umowy o świadczenie usług, zawarcia umowy ubezpieczenia w imieniu zakładu ubezpieczeń, wykonania zawartej umowy ubezpieczenia – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (niezbędność przetwarzania do wykonania umowy, której stroną jest osobą, której dane dotyczą, lub do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).W powyższym przypadku Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres obowiązywania umowy, a następnie przez okres przewidziany przepisami prawa.
   6. w celu wypełnienia obowiązków prawnych ciążących na Administratorze, w tym zwłaszcza obowiązków wynikających z ustawy z dnia 15 grudnia 2017 r. o dystrybucji ubezpieczeń, w związku z podstawową działalnością Administratora jako pośrednika ubezpieczeniowego – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c) RODO (niezbędność przetwarzania do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze).W tym przypadku dane osobowe będą przetwarzane tak długo jak wynika to z obowiązujących przepisów prawa, regulujących dany obowiązek.
   7. w celu prowadzenia procesów rekrutacyjnych przez Administratora – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest 6 ust. 1 lit. c) RODO – w przypadku danych osobowych w zakresie określonym przez przepisy Kodeksu pracy, wymaganych przepisami prawa, art. 6 ust. 1 lit. b) RODO – w przypadku danych osobowych niezbędnych do zawarcia umowy (dotyczy umów cywilnoprawnych), art. 6 ust. 1 lit. a) RODO – w przypadku innych, dodatkowych danych osobowych, których podanie nie jest wymagane – takie dane osobowe przetwarzamy na podstawie Pani/Pana zgody na ich przetwarzanie.Państwa dane osobowe będą też przetwarzane w celu przeprowadzenia przyszłych procesów rekrutacyjnych przez Administratora, jeśli wyrażą Państwo na to odrębną zgodę (na podstawie Państwa odrębnej zgody będziemy zatem przetwarzać Państwa dane osobowe dla celów przyszłych rekrutacji).Państwa dane osobowe będą przetwarzane przez okres rekrutacji. Jeśli wyrażą Państwo zgodę na przetwarzanie Państwa danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji – przez okres zadeklarowany na odrębnym oświadczeniu lub do momentu wycofania przez Państwa zgody.
   8. w celu ewentualnego ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (związanych z zawartą umową, realizowanymi usługami agencyjnymi, procesem rekrutacji) – podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. f) RODO (niezbędność przetwarzania do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora).Dane przetwarzane w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed nimi będą przechowywane przez okres przedawnienia roszczeń.

 

3. Przekazywanie danych osobowych innym podmiotom

• Podmioty, które przetwarzają dane w imieniu Administratora działają na podstawie umów powierzenia przetwarzania danych i na równi z Administratorem są zobowiązane do ich ochrony.
• Państwa dane osobowe mogą być także udostępnione podmiotom uprawnionym do odbioru Państwa danych osobowych na mocy przepisów prawa oraz zakładom ubezpieczeń współpracującym z Administratorem.
• Dostęp do Państwa danych osobowych mogą mieć również osoby upoważnione przez Administratora.

 

4. Prawa osób, których dane osobowe przetwarzamy

• Przysługuje Państwu prawo do dostępu do treści swoich danych osobowych, prawo do uzyskania ich kopii, prawo żądania sprostowania swoich danych osobowych oraz – w określonych przypadkach – usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania, a także prawo do przenoszenia danych.
• Osoby, których dane osobowe przetwarzamy na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora mogą zgłosić sprzeciw wobec przetwarzania dotyczących ich danych.
• W przypadku natomiast przetwarzania Państwa danych osobowych na podstawie Państwa zgody mają Państwo prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie. Proszę jednak pamiętać, że wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
• Powyższe uprawnienia mogą Państwo realizować kontaktując się za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: filipkowska@poloniaubezpieczenia.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora.
• Informujemy przy tym, że Administrator nie udostępnia Państwa danych osobom nieuprawnionym. Dlatego jeśli będziemy mieli wątpliwości co do tego, że osoba, która np. prosi o dostęp do danych lub żąda ich usunięcia, to rzeczywiście osoba, której dane przetwarzamy, możemy zwrócić się do niej z prośbą o dodatkowe informacje.

 

5. Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO)

W przypadku gdy uznają Państwo, że przetwarzanie Państwa danych osobowych narusza RODO, przysługuje Państwu prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (siedziba w Warszawie przy ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).  

6. Informacja o wymogu podania danych osobowych

• Podanie danych osobowych związanych z zawieraną umową jest dobrowolne, ale niezbędne do zawarcia i wykonania umowy. Nieprzekazanie tych danych spowoduje niemożność zawarcia i wykonania umowy.
• Podanie danych osobowych w procesie rekrutacji w zakresie określonym przez przepisy Kodeksu pracy, wymaganych przepisami prawa jest obowiązkowe (są one niezbędne dla wzięcia udziału w procesie rekrutacji), natomiast podanie innych, dodatkowych danych osobowych jest dobrowolne. Wyrażenie zgody na przetwarzanie danych osobowych dla celów przyszłych rekrutacji jest także dobrowolne.
• W przypadku i w zakresie w jakim dane osobowe zbieramy na podstawie zgody, podanie danych osobowych jest w każdym takim przypadku dobrowolne.

7. Informacje o zamiarze przekazania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej

  Państwa dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej.  

8. Zmiany Polityki Prywatności

  Polityka Prywatności może zostać zmieniona przez Administratora poprzez opublikowanie nowej Polityki Prywatności na stronie internetowej Administratora.   Pliki cookies Pliki cookies (tzw. „ciasteczka”) stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika, jeżeli Użytkownik wyrazi zgodę na wykorzystywanie plików cookies. Pliki cookies przeznaczone są do korzystania ze strony internetowej. Cookies zazwyczaj zawierają nazwę strony internetowej, z której pochodzą, czas przechowywania ich na urządzeniu końcowym oraz unikalny numer.

1. Podmiotem zamieszczającym na urządzeniu końcowym Użytkownika strony internetowej ………. pliki cookies oraz uzyskującym do nich dostęp jest operator Serwisu – Polonia Iwona Filipkowska.
2. Pliki cookies wykorzystywane są w celu tworzenia statystyk, które pomagają zrozumieć, w jaki sposób Użytkownicy strony korzystają ze stron internetowych, co umożliwia ulepszanie ich struktury i zawartości.
3. W ramach ww. strony internetowej stosowane są dwa zasadnicze rodzaje plików cookies: „sesyjne” (session cookies) oraz „stałe” (persistent cookies). Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Stałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika. Oprogramowanie do przeglądania stron internetowych (przeglądarka internetowa) zazwyczaj domyślnie dopuszcza przechowywanie plików cookies w urządzeniu końcowym Użytkownika. Użytkownicy mogą dokonać zmiany ustawień w tym zakresie. Przeglądarka internetowa umożliwia usunięcie plików cookies. Możliwe jest także automatyczne blokowanie plików cookies Szczegółowe informacje na ten temat zawiera pomoc lub dokumentacja przeglądarki internetowej. Ograniczenia stosowania plików cookies mogą wpłynąć na niektóre funkcjonalności dostępne na stronie internetowej Administratora.
4. Logi serwera.

Informacje o niektórych zachowaniach użytkowników podlegają logowaniu w warstwie serwerowej. Dane te są wykorzystywane wyłącznie w celu administrowania stroną oraz w celu zapewnienia jak najbardziej sprawnej obsługi świadczonych usług hostingowych. Przeglądane zasoby identyfikowane są poprzez adresy URL. Ponadto zapisowi mogą podlegać:

• Czas nadejścia zapytania.
• Czas wysłania odpowiedzi.
• Nazwę stacji klienta – identyfikacja realizowana przez protokół HTTP.
• Informacje o błędach jakie nastąpiły przy realizacji transakcji HTTP.
• Adres URL strony poprzednio odwiedzanej przez użytkownika (referer link) – w przypadku, gdy przejście do serwisu nastąpiło przez odnośnik.
• Informacje o przeglądarce użytkownika.
• Informacje o adresie IP.

Dane powyższe są wykorzystywane jedynie dla celów administrowania serwerem.  

5. Udostępnienie danych.

Dane podlegają udostępnieniu podmiotom zewnętrznym wyłącznie w granicach prawnie dozwolonych. Dane umożliwiające identyfikację osoby fizycznej są udostępniane wyłączenie za zgodą tej osoby. Operator może mieć obowiązek udzielania informacji zebranych przez stronę upoważnionym organom na podstawie zgodnych z prawem żądań w zakresie wynikającym z żądania.  

6. Zarządzanie plikami cookies – jak w praktyce wyrażać i cofać zgodę?

  Jeśli użytkownik nie chce otrzymywać plików cookies, może zmienić ustawienia przeglądarki. Zastrzegamy, że wyłączenie obsługi plików cookies niezbędnych dla procesów uwierzytelniania, bezpieczeństwa, utrzymania preferencji użytkownika może utrudnić, a w skrajnych przypadkach może uniemożliwić korzystanie ze stron www. Informacje dotyczące ustawień przeglądarek internetowych dostępne są w jej menu (pomoc) lub na stronie jej producenta.